供應商行為守則
(2025年第一版修正01)
浩普新材料科技股份有限公司
目錄
- 行為守則宗旨
- 供應商義務
- 供應商目標
- 行為守則內容
①公司管理
②工作條件與人權
③健康與安全
④商業道德
⑤環境
⑥供應商管理
⑦負責任原材料采購
- 一、行為守則宗旨
供應商行為守則的宗旨是通過規范供應商的行為,確保其在法律、道德、環境和社會責任方面達到高標準,從而促進企業與供應商之間的長期合作和共同發展。這不僅有助于提升企業的聲譽和競爭力,也有助于推動整個供應鏈的可持續發展。
1. 誠信守法
- 供應商必須遵守所有適用的法律法規,包括國際、國家和地方的法律,確保業務活動的合法性和合規性。
- 在法律法規與企業行為準則存在沖突時,以要求較高的標準為準。
2. 社會責任
- 供應商應尊重人權,禁止使用童工、強迫勞動,并確保員工享有公平的工作條件和福利。
- 供應商需提供安全健康的工作環境,保障員工的職業安全和健康。
3. 環境保護
- 供應商應遵守環境保護法規,采取措施減少對環境的負面影響,推動節能減排和可持續發展。
- 鼓勵供應商進行碳盤查和碳補償,減少碳排放。
4. 商業道德
- 供應商應堅持誠信經營,禁止腐敗、賄賂、欺詐等不道德行為,確保商業活動的透明度和公平性。
- 供應商應尊重知識產權,保護商業機密,避免侵犯他人權益。
5. 供應鏈協作
- 供應商應與企業在信息共享、生產計劃和物流管理等方面密切合作,確保供應鏈的高效運作。
- 供應商應積極參與企業的社會責任和可持續發展項目,共同推動供應鏈的改進。
6. 持續改進
- 供應商應定期評估和改進其社會責任表現,確保符合企業的要求和行業的最佳實踐。
- 企業通常會通過審計和評估機制,監督供應商的行為守則執行情況。
- 二、供應商義務
所有供應商應:
• 了解并遵守本守則。
• 發現問題后,應報告并糾正所有不合規的行為,并坦誠地報告糾正進度。
• 按照要求說明采取適當的內部控制措施,并持續改進。
• 實施類似的業務守則,并要求分包商也同樣執行。
• 識別并使用遵守本守則要求的分包商,監控分包商的合規情況。
- 三、供應商目標
• 配合雙碳政策要求,滿足所在國家區域碳中和政策要求,2025-2026年實現碳達峰,2043-2047年實現碳中和;
• 研究、制定和實施供應商可持續發展政策,設定可持續發展目標、建立并保持可持續發展管理體系。
•參與國際公認的、強大的第三方審計認證體系,在供應鏈的各個層面進行環境、社會和商業道德可持續治理,從原材料到經銷商,到加工廠和貿易,到下游的順丁制造過程。
• 構建并完善自身的合規管理體系,爭取獲取ISO 37301認證或GB/T 35770認證。
四、供應商守則實施內容
①公司管理
為了實現可持續發展的目標和指標,應使公司內的不同級別的員工負責可持續性發展。這將鼓勵問責制,并有助于確保將您公司的承諾轉化為整個公司的行動。
我們的供應商應:
1.1指定一名高級管理人員全面負責監督、管理、實施和遵循可持續性發展,操作人員負責確保日常活動的可持續性發展。
1.2確保員工有效地了解公司可持續發展的要求,并定期把可持續發展的要求以日常交流形式和員工進行溝通。
1.3為員工和利益相關方建立保密的,不帶偏見的,不會報復的書面申訴程序,可以讓有關各方就有關工作場所和/或不符合可持續發展要求之處提意見,建議,報告或投訴。
1.4建立程序對涉及到工作場所和/或不符合可持續發展要求的政策和程序的投訴結果進行調查,跟進和溝通。這些結果應直率地告知給所有員工,并根據要求,提供給利益相關方。
1.5對于任何員工或利益相關方提供有關可持續發展的符合性信息,或對其他工作場所進行投訴時,不得對其懲罰,解雇或以其他方式歧視。
1.6全力配合審核員,確定在滿足可持續發展要求過程中出現的問題的嚴重程度和其出現頻率。
1.7應為實施糾正和預防行動制定政策和程序,為糾正和預防行動提供足夠的資源,確保這些行動有效地實施。
1.8維持記錄,包括大事件記錄,至少應列出不符合可持續發展要求之處,其根本原因,和采取的糾正和預防行動以及實施效果。
1.9定期進行風險評估,按照風險評估結果為全體員工實施培訓計劃以便有效執行可持續發展要求。定期測定培訓效果,并記錄它們的性質和頻率。
②工作條件與人權
供應商應支持并尊重國際公認的人權和國際勞工標準的保護。聯合國等國際組織已經制定了綜合準則,以解決影響人權的關鍵問題。國際勞工組織 (勞工組織) 制定的國際勞工組織公約旨在在自由、平等、安全、尊重和尊嚴的條件下促進體面勞動和生產性勞動。鼓勵供應商實施公認的健康和安全管理體系或準則,同時確保遵守所有相關的國家和行業標準。
2.1 我們的供應商不得以任何形式使用童工。
我們的供應商應:
2.1.1滿足其任何經營地規定的最低勞動年齡限制,禁止雇傭童工。
2.1.2禁止未成年工的勞動工作者從事可能危害其健康或安全的工作,包括值夜班、加班或從事危險工作。
2.1.3通過以下方式妥善管理學生勞動工作者:對教育合作伙伴開展嚴格的盡職調查、保留適當的學生工作記錄以及保護學生勞動工作者的權利。
2.1.4無論工作地點內外,不得將童工或未成年工置于對他們的身心健康和發展不安全或危險的環境中。
2.2 我們的供應商絕不使用或容許任何形式的現代奴役、強迫或強制勞動力,我們嚴禁供應商參與或支持販賣人口。
我們的供應商應:
2.2.1不得要求員工在受雇起始時交納“押金”或保存身份證件原件。
2.2.2不得扣留工人的部分工資、福利、財產或證件,以迫使員工在公司連續工作,包括我們的供應商及為供應商提供勞工的實體單位。
2.2.3確認勞動工作者出于自愿從事工作。 員工可以在按照合同發出合理通知的情況下自由終止雇傭關系。
2.2.4禁止使用抵債勞工、契約勞工或剝削監獄勞工。
2.2.5不得參與意圖限制勞動工作者行動自由的活動。
2.2.6為供應商提供勞工的任何機構和任何實體單位都不能參與或支持販賣人口。
2.3 我們的供應商應遵守關于工作時間的適用法律規定(適用情況下還包括加班規定)。
我們的供應商應:
2.3.1所有加班應按照國家規定或按照已制定的集體談判協議支付加班津貼,如果在一些國家法律未規定加班津貼或者沒有集體談判協議,則加班津貼應以額外的比率或根據普遍行業標準確定,無論哪種情況應更符合工人利益。
2.4 我們的供應商應做到多樣性、公平和包容
2.4.1 我們的供應商應提供滿足或超越法律要求的公平且有競爭力的薪酬和福利。
我們的供應商應:
2.4.1.1 尊重員工獲得基本生活工資的權利,并保證在一個標準工作周內(不包括加班)所付工資總能至少達到法定或行業最低工資標準或集體談判協議(如適用)。工資應滿足員工基本需要,以及提供一些可隨意支配的收入。
2.4.1.2確保在每個支薪期向員工清楚詳細地列明工資、待遇構成;保證全部工資、待遇以方便員工的合法形式支付,不得在任何情況下延遲或用限制的形式(如購物代金券、優惠券、期票等)支付。支付的工資應記錄在統一和可靠的工資賬戶中,其中必須包含有關工作時間和工資支付的所有相關數據。薪酬(包括基本工資和額外報酬或福利)應透明并為雇員所理解。記錄應保存至少12個月。
2.4.1.3應提供充分和完整的雇傭合同(或等效的書面協議)。合同應以雇員能理解的語言書寫,并由雇主和雇員雙方簽署。雇傭合同應包括有關工作環境及其條款和條件的信息。雇傭條款和條件的任何變化都應在雇傭合同中記錄下來。保證不采取純勞務合同安排,連續的短期合約及/或虛假的學徒工制度以規避涉及勞動和社會保障條例的適用法律所規定的對員工應盡的義務。
2.4.2 我們的供應商不得容忍任何形式的騷擾或歧視。
我們的供應商應:
2.4.2.1不得允許基于種族、膚色、宗教、年齡、性別、性取向、性別認同、國籍、殘疾、退伍軍人身份、遺傳信息、懷孕或當地法規可能涵蓋的其他因素而進行騷擾或歧視。
2.4.2.2不能干涉員工行使遵奉信仰和風俗的權利,或為滿足涉及種族、民族或社會出身、社會階層、血統、宗教、殘疾、性別、性取向、家庭責任、婚姻狀況、工會會員、政見或任何其他可引起歧視的需要。
2.4.2.3 保護當地的少數民族及土著居民的平等地位,保護當地的土地、環境、自然資源,尊重當地的習慣、傳統,不得強制驅逐。
2.4.2.4在工作場所、提供給員工使用的住所和其他場所內,不允許任何威脅、虐待、剝削的行為及強迫性的性侵擾行為,包括姿勢、語言和身體的接觸。
2.4.2.5不得在任何情況下要求員工做懷孕或童貞測試。
2.4.2.6遵守當地婦女保護的相關法律法規,不得因女職工懷孕、生育、哺乳等特殊時期降低其工資、予以辭退、與其解除勞動或聘用合同。
2.4.2.7支持多元化,促進性別平等,并基于機會平等原則確定雇傭關系。
2.5 我們的供應商絕不采用任何形式的濫用懲戒行為。
我們的供應商應:
2.5.1對所有人員予以尊嚴及尊重,不得從事或支持體罰、精神或肉體脅迫以及言語侮辱。不得以粗暴、非人道的方式對待工人。
2.6 我們承認并尊重員工依法結社自由和集體談判的權利。
我們的供應商應:
2.6.1所有人員有權自由組建、參加和組織工會,并代表他們自己和公司進行集體談判。公司應尊重這項權利,并應切實告知員工可以自由加入所選擇的組織。員工不會因此而有任何不良后果或受到公司的報復。公司不會以任何方式介入這種工人組織或集體談判的建立、運行或管理。
2.6.2在結社自由和集體談判權利受法律限制時,公司應允許工人自由選擇自己的工人代表。
2.6.3保證任何參與組織工人的工會成員、工人代表和員工不會因為作為工會成員或參與工會活動而受歧視、騷擾、脅迫或報復,員工代表可在工作地點與其所代表的員工保持接觸。
2.6.4即使沒有工會代表,也為員工和外部利益相關者提供機會,讓他們表達自己的訴求,而不擔心會遭到恐嚇、騷擾、報復或暴力。
我們期望供應商:建立社會責任管理體系,努力通過并保持經第三方注冊機構認證的SA8000認證。
③健康和安全
公司必須制定管理健康和安全的政策,保持健康和安全管理體系,以防止勞動工作者在存在隱患的環境中工作,并持續改進工作條件及促進職業健康和安全。
我們的供應商應:
3.1建立并維持一個由管理層代表和工人均衡組成的健康和安全委員會,并且負責落實本標準有關健康與安全的各項規定。除法律另有規定外,委員會至少有一名由工會代表認可的工人成員。如果工會沒有委任代表或該組織未加入工會,工人可以從他們中選出一名或多名他們認同的代表。健康和安全委員會的決策應有效地傳達給所有員工。
3.2出于對普遍行業部門的健康與安全知識和任何具體危險的了解,應提供一個安全、健康的工作環境,并應采取有效的措施,在可能條件下最大限度地降低或消除工作環境中的危害隱患,以避免在工作中或由于工作發生或與工作有關的事故對健康的危害。
3.3評估其所有工作場所內孕婦或是哺乳期母親工作活動之外所有的風險,并確保采取合理的措施消除或降低其健康和安全的風險。
3.4若在工作場所內有效地最小化或是消除所有危險的根源后如還存在危險時,公司應為員工提供適當的個人保護裝置。員工因工作時受傷,公司應提供急救并協助工人獲得后續的治療。
3.5在所有供應商工作場所實施有效的消防管理系統和緊急計劃。 提供適當數量、標記清晰且無阻擋的緊急出口和疏散路線,并為勞動工作者提供急救物質和醫療救助/規程,以保障員工和其他人的安全。
3.6定期執行風險評估并落實整改防范措施,并保存這些評估和采取的糾正和預防措施記錄。以最大限度地減少工作場所的隱患,包括但不限于機械、電氣、化學性、火災和物理性危險。
3.7定期提供給員工有效的健康和安全指示,包括現場指示,(如必要)專用的工作指示。應對新進、調職以及在發生事故地方的員工進行培訓;對于技術上的改變和/或引進新型機械裝置會對于員工的健康與安全構成新的危險時,要對員工進行培訓。
3.8給所有員工提供干凈的廁所、可飲用的水、適當的進餐空間及必要時提供儲藏食品的衛生的設施。
3.9如果提供員工宿舍(無論宿舍是組織從服務供應商那里擁有、租賃或是簽約合同得到的),應保證宿舍設施干凈、安全且能滿足員工基本需要。
3.10 建立廠區治安管理制度,配備私人或公共的安全警衛,維持公司正常的工作秩序,確保公司人員和財產安全。建立適當的指導和控制程序,必須確保安全警衛不會無視人權,使用殘酷待遇,侵犯人身完整權或損害結社自由。
3.11所有人員應有權利離開即將發生的嚴重危險,即使未經公司準許。
3.12鼓勵勞動工作者安心提出健康和安全方面的擔憂,并建立防止報復的安全保障。
我們期望供應商:建立職業健康安全管理體系,努力通過并保持經第三方注冊機構認證的ISO45001認證。
④商業道德
有效的治理是負責任的公司的基石。公司應在商業慣例和道德標準方面遵守與其行業相關的所有本地和國際法規。對腐敗或賄賂應零容忍,供應商應披露可能導致利益沖突的任何情況。我們期望供應商遵循自身的內部和外部承諾,合法、誠實、負責任地開展合作。
我們的供應商應:
4.1守法經營,遵從法律、法規及國際規則,積極履行合規義務,確保不會因法律遵從問題而影響與本公司的合作,不得做出對本公司的名譽、聲譽或利益產生重大不利影響的行為。
4.2堅決反對商業賄賂,嚴禁產生以下行賄行為(包括但不限于以下行為):
4.2.1向本公司員工贈送或變相贈送禮金、禮品(如賭博、結婚隨禮、網絡支付、紅包等).
4.2.2為本公司員工及其家屬支付或變相支付各項個人消費費用(如信息費、手續費、咨詢費等)
4.2.3私自為本公司員工提供接送、宴請、食宿、洗浴、旅游、娛樂等消費活動.
4.2.4 私自幫助本公司員工通過投資、低買、高賣等方式牟取利益等.
4.3不能與本公司員工存在以下利益關系(包括但不限于以下行為):
4.3.1私自與本公司員工發生借錢、借車、租賃、買賣等私人業務關系.
4.3.2通過入股、入干股、合資、合作、代工等方式與本公司員工產生私人利益關系.
4.3.3與本公司員工或受其委托與他人存在業務往來.
4.3.4為本公司員工或受其委托為他人提供私人方面的便利或優惠條件.
4.3.5任用本公司員工親屬、朋友、同學與其從事的崗位業務產生關聯.
4.3.6聘用本公司離職員工,必須主動向本公司備案,離職員工不得與本公司發生業務往來.
4.4不得產生其他不正當商業行為(包含但不限于以下行為):
4.4.1竊取本公司經營、技術等機密信息.
4.4.2 違法、違規進行投標、競標等業務活動.
4.4.3在工程招標、建設中謊報、瞞報工程建設、設備等價格,以獲取虛高的利潤.
4.4.4惡意舉報競爭對手及本公司員工.
4.4.5通過欺騙、隱瞞、收買等不正當手段故意向本公司交付不合格品.
4.4.6未經允許,私自以本公司名義進行宣傳、第三方談判、尋求合作等活動.
4.4.7偽造涉及本公司任何信息的合同、證件、印章等。
4.5遵守的其他商業道德行為(包括但不限于以下行為)
O4.5.1通過適當的物理和電子安全程序保護他人的敏感、保密和專有信息,免于在未經授權的情況下被訪問、使用、銷毀及披露。
4.5.2遵守管轄知識產權主張的所有適用法律。使用、轉授權公司的知識產權應符合其制造國和目標市場對于知識產權保護的法律及法規。未經公司許可不得擅自使用、轉授權公司的知識產權。
4.5.3制定有效的控制措施,不得故意非法逃稅,也不得幫助他人促成該等逃稅行為。
4.5.4真實、準確、完整、公平、及時地披露信息,不得有虛假記載、誤導性陳述或者重大遺漏。作為商業交易的證據而制作或收到的所有記錄,無論采用何種格式,均須全面而準確地反映所記錄的交易或事件, 不得修改任何記錄條目以掩蓋或錯誤陳述潛在交易。
4.5.5禁止任何形式的帳外交易、洗錢活動、內幕交易、非法活動。
⑤環境
享受健康和清潔的環境是一項基本人權,對環境保護的承諾應體現在環境政策和管理體系的實施中。還應采取措施來監測和減少對環境的任何負面影響,這可能包括對化學和危險材料的負責任管理、在處置之前對排放物進行預處理以及減少排放物和水的消耗。我們期望我們的供應商實施、遵守和管理其環境管理系統及相關的目標、指標和改進計劃,不斷提升績效,幫助我們減少集體環境影響、支持我們履行環境責任方面發揮重要的作用。
我們的供應商應:
5.1依照國際和國家的氣候政策法規,盡己所能將對氣候變化的影響降到最低,努力實現碳中和。
5.2遵守或超越環境要求和政策,包括所有國家和地區的環境和化學相關法規。
5.3確立具有科學依據的溫室氣體減排目標、行動計劃和透明的報告機制。監測溫室氣體排放,并每年更新溫室氣體排放清單。
5.4在制造過程中合理利用能源、資源,改善能源利用效率和減少能源消耗、減少溫室氣體排放、節約用水、保護森林,以實現持續改善環境的目標。
5.5 在生產和采購過程中禁止森林砍伐和防止高保護價值的退化。
5.6 保護和恢復天然林和生態系統,以及稀有、受威脅、瀕危和極度瀕危物種和野生動物;
5.7 通過防止生產和采購過程中因使用農藥和工業化學品、侵蝕和沉淀而造成的水污染等方式保護水資源。
5.8 通過防止生產和采購過程中的水土流失、養分缺乏、地面沉降和污染來保持土壤。
5.9 采取必要的防治措施減少噪音排放,把噪聲降到對人無害或對腦力活動和休息不致干擾的程度,還應加大環境噪聲的宣傳力度,提高居民的環境意識。
5.10 通過資源回收、循環利用和替代節省資源,鼓勵使用可循環利用的包裝材料和托盤。在制造流程中使用環保材料,包括天然的、本身不含或極少有毒有害物質、未經污染的無毒無害型材料、以及經過加工、合成等技術手段來控制有毒、有害物質的積聚和緩慢釋放、對人類健康不構成危險的低毒、低排放型材料;
5.11 遵守《生物多樣性公約》、保護瀕危、珍稀和特有物種。
5.12 制定動物福利的保障措施,確保動物享受不受饑渴的自由、享有生活舒適的自由、享有不受痛苦、傷害和疾病的自由、享有生活無恐懼和無悲傷的自由、享有表達天性的自由。
5.13 涉及產品的所有關鍵材料供應商都必須通過并保持經第三方注冊機構認證的ISO 14001環境管理體系。其他材料供應商努力通過并保持經第三方注冊機構認證的ISO 14001環境管理體系。
我們期望供應商: 通過設定目標和監測環境成效指標來改進環境效益。
⑥供應商管理
所有供應商與次級供應商建立緊密的關系非常重要,因為這將使他們能夠理解并隨后減輕供應鏈風險。供應商與次級供應商應了解有關可持續性的行業要求和國際標準。每個供應商都應采取措施確保次級供應商的社會、環境和商業行為以及合規性。
我們的供應商應:
6.1建立供應商可持續發展管理體系,包括將本準則納入采購流程,各級供應商有責任將可持續發展的要求在整個供應鏈上進行傳遞并推進落實。
6.2定期對供應商的可持續發展進行評價,確保上游供應商持續合規和改進。
⑦負責任的原材料采購
公司應進行盡職調查,以了解其產品中使用的原材料來源,并且應不故意提供包含原材料的產品,這些原材料可能會導致侵犯人權、賄賂和違反道德的行為,或對環境造成負面影響。這擴展到沖突礦物的盡職調查。
我們的供應商應:
7.1要求采購負責任生產所得的原材料,以保障其原材料供應鏈具有充分的透明性和可追溯性,并且必須促使次級供應商協助其證實透明性。
7.2識別風險并采取適當措施盡可能地降低該等風險,包括有關如下風險:直接或間接為武裝沖突的參與方提供資金、嚴重侵犯人權(例如,童工、強制勞動和奴隸)、不道德的經營行為或環境損害。
7.3禁止與被制裁的國家/地區、區域、實體、個人或領域直接或間接開展商業活動。
7.4進行適當的盡職調查以符合制裁、出口管制和反抵制要求。
7.5遵守所有適用的海關法規和業務規則,維護海關活動相關記錄的準確性和完整性。
7.6必須遵守有關有害物質的所有適用的法律法規及客戶要求,應適當識別有害物質并向客戶披露,同時確保以安全的方式處理、使用、運輸、儲存、回收和處置。
7.7 制定、實施和維護適合產品的有效方法和流程,從而將交付假冒偽劣零件和材料的風險降至最低。建立能夠有效檢測、報告及檢定假冒偽劣零件和材料并防止該等零件和材料進入供應鏈的流程。如果檢測到或懷疑存在假冒偽劣零件和材料,供應商應當立即通知接收方。
行為守則實施方式
所有供應商均必須遵守本守則,盡力預防、緩解和糾正問題,在被詢問時證實合規性。
我們的目標是建立一個更加強大和可持續的供應基礎。 如果供應商無法遵守本守則,我們保留尋找替代供應源的權利。因證實或整頓不符合本守則要求的任何糾正措施計劃將按照雙方商定的時間表進行,產生的所有費用由供應商承擔。
我們的供應商應:
• 落實合規性要求并記錄合規情況。
• 指定一名高級管理人員負責監督、管理、實施和遵循本守則。
• 根據要求完成調查問卷并接受現場審核。
對于供應商違反商業道德和保密的侵權行為,按照《堅盾協議》和《保密協議》進行處理;對于其他違反供應商行為守則的侵權行為,供應商管理處以《社會責任問題處理記錄》的形式通知供應商進行改進并跟蹤驗證。有證據表明嚴重不遵守本政策或拒絕制定恢復計劃,或未能執行商定的恢復計劃,可能導致公司與相關供應商的業務關系暫停或終止。如果公司供應鏈中的任何二級供應商與嚴重違規的證據有關,公司將與所涉及的一級供應商討論最適當的行動方式。
公司提供一個保密手段讓所有員工和其他利益相關方向公司管理層和工人代表對違反本政策作出舉報。舉報可以采用實名舉報和匿名舉報兩種方式。保密協議中體現該保密手段,確保員工和其他利益相關方獲取舉報渠道。任何形式的威脅、報復、制裁或歧視都不允許針對舉報人或被報告的對象,或那些在報告的是非性的后續活動中提供合作的人。
舉報郵箱:songjunqi@haopukeji.com
舉報人可以以電子郵箱、當面等形式向公司監察部門舉報。
舉報處理流程按照利益相關方沖突管理要求執行。
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